Archives de catégorie : Gestion

Prise de photos d’élèves par des journalistes dans l’enceinte de l’école

Question soulevée : chaque rentrée scolaire, les journalistes font le tour des écoles pour rédiger des articles et prendre des photos. Quelle réponse donner à cette sollicitation journalistique par la direction d’école en cas de prise de photos d’élèves dans l’enceinte de l’école ?

Télécharger la fiche d’information correspondante
(septembre 2020)

Le film annuel de la direction d’école

Ce film annuel est une adaptation départementale (71) du document Eduscol.
downloadIl regroupe et répartit tout au long de l’année la plupart des tâches de direction et les opérations liées à l’application de gestion ONDE ont été ajoutées.
Des liens tout au long du document permettent d’accéder à des fiches, des pages d’information et des tutoriels.

(mise à jour 07/09/2020)

Registre d’appel journalier

Télécharger la version numérique du registre d’appel journalier (version 2020.02.12)
Cette nouvelle version tient compte des arrivées et départs en cours d’année et affiche, ou non, le nom de l’élève selon les dates saisies. Les calculs de présence tiennent compte de ces mois éventuellement partiels.

Entièrement automatisé, vous n’avez qu’à renseigner les dates de rentrée et de sortie de l’année scolaire en cours pour que les jours des différents mois soient recalculés. Utilisable pour les écoles en semaine de 4 jours et 4,5 jours.

Rappel des consignes d’utilisation

Le registre d’appel journalier doit être complété chaque année afin de pouvoir être facilement archivé.
La liste des élèves est alphabétique : aucun nom d’élève ne doit figurer avant son admission définitive et réelle dans la classe.
Les élèves arrivant en cours d’année sont inscrits chronologiquement à la suite des élèves présents le premier jour.
La date de radiation est notée à la suite du nom et du prénom de l’enfant radié (qui peut être pour des commodités de lecture barré ou surligné). Le lien avec le registre matricule doit pouvoir ainsi être fait.

Extrait du Code de l’Education – Article L.131-5.
« Il est tenu, dans chaque école et établissement scolaire public ou privé, un registre d’appel sur lequel sont mentionnés, pour chaque classe les absences des élèves inscrits. Tout personnel responsable d’une activité organisée pendant le temps scolaire signale les élèves absents.
Toute absence est immédiatement signalée aux personnes responsables de l’enfant qui doivent sans délai en faire connaître les motifs au directeur d’école.
En cas d’absence prévisible, les personnes responsables de l’enfant en informent préalablement le directeur de l’école et en précisent le motif. S’il y a doute sérieux sur la légitimité du motif, le directeur de l’école invite les personnes responsables à présenter une demande d’autorisation d’absence qu’il transmet au directeur académique des services départementaux de l’Éducation nationale. »

Recueil de données pour la direction

classeurs01Afin d’anticiper les enquêtes réclamant diverses données au cours de l’année, voici un exemple d’outil de recueil de données pour la direction. Ce genre d’outil permet au directeur de collecter les chiffres demandées en amont, permettant ainsi de ne pas être pris au dépourvu.
Sur une base élaborée par Pascal Baudion, directeur à Chagny, cet outil au format ODS (LibreOffice Calc) est personnalisable en fonction de la taille de l’école.
Le lien vers ce fichier se trouve également dans le Film annuel du directeur d’école (page 10), téléchargeable dans la rubrique Gestion d’école – Documents pour la direction – Calendriers.

Classeur pour l’école maternelle – version actuelle 2019.02.05
Classeur pour l’école élémentaire – version actuelle 2019.02.05
Classeur pour l’école primaire – version actuelle 2019.02.05

Quelques tutoriels d’utilisation :
Préparer le changement d’année scolaire
Importer une liste d’élèves (depuis ONDE)
Importer / exporter les données d’un élève
Demander l’ouverture d’un espace OwnCloud (partage de recueils)
Mettre en place le partage de fichiers par OwnCloud
Documents complémentaires :
Fiche de suivi de parcours scolaire
En effet, l’outil Recueil de données ne doit pas être considéré comme l’objet unique de suivi des élèves. Il doit être la synthèse et un complément des fiches de suivi.
Journal des échanges école-famille
Lors des entretiens avec les familles, il peut-être intéressant de conserver une trace de vos échanges.