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Documents destinés à la direction et à la gestion d’école

ONDE : Fiches d’aide

Imprimer cet articleQuelques tutoriels et fiches d’aide pour les opérations dans et hors ONDE, classés par ordre d’utilisation chronologique lors de l’année scolaire.

Avant la rentréePour la rentréeLes jours suivant la rentréeConstat des effectifsNovembre / DécembreFévrierMarsMai / JuinTout au long de l’année

Avant la rentrée

Φ Vérifier la structure de son école.
Φ Créer ou modifier des classes.
Φ Vérifier les admissions, les répartitions et les listes.
Φ Répartir les élèves dans leurs classes.
Φ Vérifier ou compléter les langues vivantes.
Φ Éditer des listes de classes ou de niveaux.
Φ Admettre collectivement des élèves (de GS par exemple).
Φ Admettre un élève (admission acceptée individuelle).
Φ Admettre des élèves inscrits par la Mairie.
Φ Passer d’une « Mise en admissibilité » à une « Admission acceptée ».
Φ Modifier ou annuler une admission acceptée.

Φ Enregistrer les classes dédoublées.
Φ Gérer les élèves bénéficiant du dispositif Ulis École.
Φ Créer un regroupement ULIS.

⇒ Voir toutes les fiches d’aide ONDE

Santé Sécurité au Travail

Pour tout ce qui concerne la gestion des risques [ par exemple le registre santé et sécurité au travail (SST) ou le document unique d’évaluation des risques (DUER) ] :

  Rendez-vous dans le menu Espace Pro / Santé-Sécuritéhttp://www.ac-dijon.fr/dsden71/pid30313/es-amp.html du site DSDEN 71.

Par le P.I.A., dans le cadre Services pratiques, cliquer sur l’onglet , cliquer sur l’icône SST  sst
fleche-droite15x6  https://pia.ac-dijon.fr

 

Affelnet : quelques rappels avant de commencer…

1. Affelnet ne traite que de l’affectation administrative de l’élève dans le collège de secteur (sauf dérogation et privé).

2. Cette opération commence dans ONDE (l’accès Affelnet n’est alors pas encore ouvert) en sélectionnant les élèves concernés par le menu Élèves, puis en cliquant sur le lien « Entrée au collège ».

3. Elle se poursuit ensuite dans Affelnet par l’édition des volets 1 et 2.

4. Il est indispensable que tous les renseignements concernant les élèves, les adresses, les responsables, etc. soient exacts dans ONDE. Sinon, les renseignements dans les volets 1 et 2 d’Affelnet que vous devrez imprimer, seront faux.

5. Pour l’affectation en 6ème dans le collège de secteur, c’est le domicile de l’élève qui est pris en compte et pas l’école qu’il ou qu’elle fréquente !

APAE 1D

Imprimer cet articleL’application d’Aide au Pilotage et à l’Auto-Evaluation (APAE) pour le 1er degré met à la disposition de la communauté éducative des informations et des indicateurs pour chaque école, RPI dispersé et circonscription de l’enseignement public ou privé sous contrat, en France métropolitaine ou dans les DOM.

Cette application est accessible depuis le portail ArenA et regroupera des données d’AGAPE, ONDE, et d’autres applications alimentées directement par divers services du ministère de l’Éducation Nationale, mais également par l’INSEE.

APAE devrait permettre aux directeurs :

  • de bénéficier de données statistiques sur l’école (identification de l’école, effectifs, catégories sociaux professionnelles des familles et évolutions, nombre de redoublants… le tout sur les 5 dernières années)
  • de bénéficier de données statistiques sur la circonscription dont dépend l’école
Public cible

Les directeurs d’école, les IEN, DSDEN, groupes académiques et groupes nationaux sont concernés par APAE1D

Les accès
Profil Description
Direction école Consultation de tous les indicateurs de son école et de divers indicateurs des circonscriptions
IEN, DSDEN, groupes académiques et groupes nationaux. Voit tout

Note : les enseignants n’ont pas d’accès à APAE1D.

Plus d’informations et d’explications dans le menu Panda du PIA (Portail Intranet Académique), rubrique APAE 1D.

Élections aux Conseils d’École et aux Conseils d’Administration

Définition
L’application nationale ECECA permet la collecte des résultats des élections des représentants des parents d’élèves dans le premier degré ainsi que des représentants des parents d’élèves et des représentants des personnels pour le second degré.

Connexion
Vous accédez à l’application à partir du portail ARENA.
ECECA est visible dans la rubrique Enquêtes et pilotage – Résultats des élections.

Saisie des résultats
Vous accédez à un écran qui donne l’état d’avancement de votre saisie pour les élections des représentants des parents d‘élèves.

En période de saisie et tant que vous n’avez pas transmis les résultats, le pictogramme crayon01 vous permet d’accéder directement au formulaire en mode saisie.

Les champs à renseigner :
→ le nombre d’inscrits
→ le nombre de votants
→ le nombre de bulletins blancs ou nul
→ le nombre de sièges à pourvoir
→ le nombre de suffrages obtenus par liste